Datenschutzhinweise

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
FAIME GmbH, Eiler Straße 3i, 51107 Köln, Deutschland
Telefon: 0221 65078032
E-Mail: kontakt@faime.io

Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter hallo@versorgung-zaehlt.deoder unter der oben genannten Anschrift.

Aufruf der Website

Beim Aufruf einer Seite verarbeitet der Server die technisch notwendigen Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Zeitpunkt der Anfrage, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Ohne diese Daten lässt sich die Seite nicht ausliefern. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt, nur für den technischen Betrieb und die Sicherheit ausgewertet und spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb.

Die Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Keine Cookies, keine Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein und erstellt keine Nutzungsprofile. Schriften und Bilder werden vom eigenen Server geladen, nicht von Google oder einem anderen Anbieter. Deshalb gibt es auch kein Einwilligungsbanner. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

Anmeldung über Eventbrite

Die kostenlosen Tickets vergeben wir über die Plattform Eventbrite. Anbieter ist Eventbrite, Inc., 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA; Vertretung in der EU ist die Eventbrite Operations (IE) Limited, 97 South Mall, Cork, T12 XV54, Irland.

Unsere Website bindet keinen Programmcode von Eventbrite ein. Erst wenn Sie auf „Kostenlos dabei sein“ klicken, öffnet sich die Eventseite bei Eventbrite in einem neuen Tab. Ab dann gilt die Datenschutzerklärung von Eventbrite; dort kann Eventbrite Cookies setzen und Ihre IP-Adresse sowie Geräte- und Nutzungsdaten verarbeiten.

Die Angaben, die Sie bei der Anmeldung machen (z. B. Name und E-Mail-Adresse), verarbeitet Eventbrite, um die Anmeldung abzuwickeln und Ihnen das Ticket zu schicken. Wir erhalten Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten, um Ihnen den Einlass zu ermöglichen und Sie zur Veranstaltung zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei der Anmeldung fragen wir außerdem, ob Sie als Fachpublikum oder als Interessierte kommen. Die Antwort nutzen wir nur, um den Tag zu planen und zu sehen, wen er erreicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eventbrite überträgt Daten in die USA. Eventbrite nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil und nutzt zusätzlich die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von Eventbrite.

Frühere Anmeldung per Formular und Partneranfrage

Bis zur Umstellung auf Eventbrite lief die Anmeldung über ein Formular auf dieser Website. Wenn Sie sich dort angemeldet haben, verarbeiten wir: Name, E-Mail-Adresse, gewählte Rolle (Gast, Fachkraft, Schule oder Kita, Presse, Politik), die gewählte Welt, Ihre Angabe, ob wir Sie benachrichtigen sollen, sobald das Programm steht, sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Bei einer Partneranfrage verarbeiten wir Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, die gewählte Welt, Ihre Nachricht und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Freitextfelder für Gesundheitsangaben gibt es bewusst nicht; bitte teilen Sie uns auch in der Nachricht keine Gesundheitsdaten mit.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Partneranfragen zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen; eine Nachricht an hallo@versorgung-zaehlt.de genügt.

Wir verwenden die Angaben ausschließlich für Versorgung zählt am Freitag, 6. November 2026: Bestätigung Ihrer Anmeldung, Hinweis auf das Programm und gegebenenfalls buchbare Termine sowie eine Erinnerung vor dem Tag. Spätestens drei Monate nach der Veranstaltung löschen wir sie, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Bei Partneranfragen gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren.

Formular „Ihre Geschichte“

Auf der Seite „Ihre Geschichte“ können Sie uns schreiben, wie Sie Versorgung erleben. Dafür verarbeiten wir, ob Sie als Patient:in, Angehörige:r oder Fachkraft schreiben, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer und Einrichtung, Ihren Text, ob Sie Ihre Geschichte selbst erzählen möchten, und den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Ihr Text und Ihre Rolle können Angaben zu Ihrer Gesundheit enthalten. Das sind besondere Kategorien personenbezogener Daten.

Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Ihre Nachricht lesen nur die FAIME GmbH und die Agentur Be A Star Productions, die die Veranstaltung in unserem Auftrag mit umsetzt. Wir nutzen die Angaben, um Ihre Nachricht zu lesen und Sie bei Bedarf zu kontaktieren. Veröffentlicht wird nichts ohne Ihre ausdrückliche Freigabe, und nur in der Form, die Sie wählen: mit Namen, nur mit Vornamen oder anonym. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen; eine Nachricht an hallo@versorgung-zaehlt.de genügt. Wir löschen die Angaben spätestens drei Monate nach der Veranstaltung, es sei denn, Sie haben einer Veröffentlichung zugestimmt; dann bewahren wir die Freigabe so lange auf, wie die Veröffentlichung besteht.

Formularversand über Formspark und Botpoison

Die Formulare werden über den Dienst Formspark übertragen, dem der Spamschutz Botpoison vorgeschaltet ist. Beide werden betrieben von Trampoline Software SRL, Rue de Marsannay-la-Côte 16, 5032 Mazy, Belgien(Unternehmensnummer BE 0799.398.081). Übermittelt werden die von Ihnen ausgefüllten Felder sowie Ihre IP-Adresse und der Zeitpunkt des Absendens. Die Daten werden in Irland und Deutschlandgespeichert, also innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Botpoison prüft, ob eine Eingabe von einem Menschen stammt. Dazu löst Ihr Browser im Hintergrund eine Rechenaufgabe. Es werden keine Cookies gesetzt und keine Profile gebildet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Abwehr automatisierter Eingaben.

Kontakt per E-Mail

Schreiben Sie uns direkt, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Angaben aus Ihrer Nachricht, um sie zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei vertraglichen Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir löschen die Nachrichten, sobald der Anlass entfallen ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Foto und Film am Veranstaltungstag

Am Freitag, 6. November 2026 wird in der Flora Köln fotografiert und gefilmt, unter anderem im Video-Booth und für den Gästefilm. Wer dort mitwirkt, tut das freiwillig und unterschreibt vor Ort eine Einwilligung. Bereiche, in denen aus dem Publikum aufgenommen wird, sind gekennzeichnet; wer nicht aufgenommen werden möchte, kann sich am Einlass melden. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Übersichtsaufnahmen der Veranstaltung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 23 KunstUrhG.

Wo die Aufnahmen erscheinen: Fotos, Reels und Videos vom Abend veröffentlichen wir auf dieser Website, auf unseren eigenen Social-Media-Kanälen sowie auf den Kanälen der beteiligten Partner und Ansprechpartner. Die Inhalte können dort von anderen geteilt und weiterverbreitet werden. Eine Weitergabe an Werbetreibende oder einen Verkauf des Materials findet nicht statt.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit und ohne Begründung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an hallo@versorgung-zaehlt.de genügt. Wir nehmen die betreffenden Aufnahmen dann von dieser Website und aus unseren eigenen Kanälen und bitten die beteiligten Partner um Löschung auf ihren Kanälen. Kopien, die Dritte bereits heruntergeladen oder weiterverbreitet haben, können wir nicht zurückholen; darauf weisen wir vor der Aufnahme hin.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Änderungen dieser Hinweise

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.